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Política de privacidad y manejo de información personal, etc.

Doosan Infracore Construction Equipment Co., Ltd. (en adelante “empresa”) se ajusta a las disposiciones legales pertinentes relativas a la protección de la información personal, incluida la Ley de Protección de la Información Personal y la Ley sobre la Promoción para el Uso de las Redes de Telecomunicaciones y la Información. La empresa se compromete además, a salvaguardar los derechos e intereses de los propietarios de la información, tales como clientes, personal empresarial y usuarios de este sitio a través del establecimiento de su propia política de privacidad conforme a las leyes pertinentes.

La empresa, a través de su política de privacidad, notifica los propósitos y los procedimientos de la recopilación de la información personal, así como las medidas de protección relativas. En caso de cualquier actualización o revisión de su política, la empresa anunciará tal cambio, ya sea mediante avisos de su sitio web o vía comunicación individual.

La política de privacidad de la empresa se compone de tres partes: la <Política de Procesamiento de la Información Personal> para la protección de datos personales de todos los titulares de la información tratados por la empresa; la <Política de Manejo de la Información Personal> sobre la protección de la información de los usuarios de la web; y la <Política de Gestión de los Equipos de Procesamiento de la Información Visual>, sobre la protección de información visual personal

Sin embargo, los sitios web de otras empresas que no éste pueden tener separadamente su propia políticas de privacidad y manejo de información personal.

1. Política de procesamiento de información personal

01. Regla general

La “información personal” se refiere a la información de identificación de una persona con vida, tales como nombre, número de documento nacional e imágenes visualses, y en caso de que no pueda reconocer al individuo mediante tales informaciones, se incluye el uso combinado de otras informaciones. El “informante” es el propietario de la información que puede ser reconocido a través de la información que se ofrece. La empresa publica su política de privacidad y manejo de información personal en la primera pantalla del sitio web (www.doosaninfracore.com/ce) para facilitar la verificación de la política en cuestión, y cualquier modificación de la política sera notificada a través de un aviso en el sitio web o mediante una comunicación individual.

02. Objetivo y cláusulas del procesamiento de información personal

Sin las disposiciones legales o el consentimiento del informante, la empresa no trata ninguna información confidencial que pueda comprometer significativamente la privacidad de su proveedor ni tampoco información de identificación única asignada para distinguir a la parte interesada.

A. Datos procesados

[Relativo al cliente]
Nombre, domicilio de residencia, correo electrónico, nombre de la empresa, registro de uso de servicios, historial de acceso, cookies e información de dirección IP

[Relativo a la contratación]
Nombre, número de documento nacional, fotografía, contraseña, domicilio de residencia, número de teléfono de la residencia, número de teléfono móvil, correo electrónico, nivel educativo, servicio militar, conocimientos de idiomas extranjeros, conocimientos informáticos, cualificaciones, relaciones familiares, experiencia laboral, experiencia social, premios, experiencia en el extranjero y experiencia en investigación

B. Objetivo del procesamiento

[Relativo al cliente]
- Solución de quejas y gestión del cliente
- Sondeo público o investigación online del mercado
- Marketing y publicidad
- Prestación de servicios y liquidación de honorarios

[Relativo a la contratación]
- Procedimiento de prueba, modificación del formulario para aplicación laboral, verificación de aprobación, contacto con los aspirantes y verificación de los requisitos del empleo
- Gestión del personal como pago salarial, suministro de beneficios de bienestar y asistencia de diversas tareas

03. Procesamiento y período de almacenamiento de información personal

Básicamente, después de recopilar y alcanzar el objetivo de la recopilación y el uso de la información personal, todos los datos son inmediatamente destruidos. Sin embargo, la siguiente información se guardará durante el período designado, por las razones que estipuladas a continuación. :

- Artículo almacenado: nombre, domicilio de residencia, correo electrónico, nombre de la empresa
- Período de almacenamiento: 1 año
- Razón: Gestión de preguntas y peticiones del usuario, identificación del usuario, etc.

- Artículo almacenado: registro del uso de servicios, registro de acceso, cookies, información de dirección IP
- Período de almacenamiento: 3 años
- Razón: mejora de la calidad de servicios a través del análisis de los patrones de uso

- Artículo almacenado: nombre, contraseña, fecha de nacimiento, número de documento nacional, domicilio de residencia, número de teléfono de la residencia, número de teléfono móvil, aficiones, habilidades, nivel educativo, experiencia laboral, conocimientos de idiomas, información militar y relación familiar
- Período de almacenamiento: básicamente, hasta el término de la relación laboral
- Razón: gestión del personal como pago salarial, suministro de beneficios de bienestar y asistencia de diversas tareas y evaluación
- Sin embargo, la información personal de los aspirantes no contratados es inmediatamente destruida tras finalizar el proceso de selección.

04. Procedimiento y método de destrucción de información personal

A. Procedimientos de destrucción
La empresa destruye inmediatamente toda información personal una vez que lograda la recopilación o terminado el período de almacenamiento, excepto los casos en que se requiera el almacenamiento con el consentimiento del informante y en respeto a las condiciones de uso y las leyes pertinentes.

B. Método de destrucción
- La información personal almacenada en formato electrónico es eliminada a través métodos técnicos que impide la recuperación de tales datos.
- La información personal impresa en papel es destruida con la trituradora o a través de incineración.

05. Suministro de información personal a tercero

La empresa utiliza la información personal sólo dentro del margen establecido en “02. Objetivos y cláusulas del procesamiento de información personal”, y no aprovecha fuera del alcance establecido, ni divulga a terceros. Sin embargo, se excluyen los siguientes casos :

  1. - En el caso de haber recibido separadamente el consentimiento del informante.
  2. - En caso de haber disposiciones especiales en otras leyes relevantes.
  3. - En caso de que sea imposible obtener el consentimiento del informante o de su representante legal, o no pueda obtener su aprobación previa por desconocimiento de su dirección, o se considere que es claramente necesario para beneficiar la propiedad, el físico o la vida en peligro del informante o del tercero.
  4. - En caso de proporcionar la información personal para objetivos estadísticos y de investigación académica pero mediante un formato que sea imposible reconocer al individuo en particular.

Actualmente, la empresa proporciona información personal a las siguientes instituciones.

  1. - Receptores de información personal : Multicampus, Comité de TOEIC de Corea, Cámara de Comercio, Ministerio de Defensa y la Administración Regional del Personal Militar, Oficinas Distritales/Centros vecindarios
  2. - Artículos de información personal proporcionados : Nombre, número de documento nacional, número de teléfono móvil, número de serie militar.
  3. - Objetivo del uso de información proporcionada : Verificación de cualificaciones.
  4. - Período de almacenamiento y uso de la información proporcionada : Destrucción inmediata.
  1. - Receptor de la información personal : Doosan Inc.
  2. - Artículos de información personal proporcionados : Nombre, número de documento nacional, fotografía, contraseña, domicilio de residencia, número de teléfono de la residencia, número de teléfono móvil, correo electrónico, nivel educativo, servicio militar, conocimientos de idiomas extranjeros, conocimientos informáticos, cualificaciones, relación familiar, experiencia laboral, experiencia social, premios, experiencia en el extranjero y experiencia en investigación.
  3. - Objetivo del uso de la información proporcionada : Gestión integral y desarrollo de los recursos humanos.
  4. - Período de almacenamiento y uso de la información proporcionada : Hasta el término de la relación laboral

06. Consignación del procesamiento de información personal

La empresa no concede el procesamiento de información personal a una agencia externa de subcontratación sin el consentimiento previo del informante. La empresa concede el procesamiento de información personal tal como se estipula a continuación y en caso de hacerlo respeta las normas necesarias para una gestión segura de la misma.

  1. - Agencia fiduciaria : Doosan Corporation
  2. - Servicio encomendado : Gestión salarial y de beneficios de bienestar
  1. - Agencia fiduciaria : Multicampus, Korea Academy, Alpaco, Spicus, Pickupphone, eCampus, KT Innoedu
  2. - Servicio encomendado : Cursos online para el personal.
  1. - Agencia fiduciaria : Doosan Information Communication BU Inc.
  2. - Servicio encomendado : Consignación para la operación del sistema de contratación

07. Derechos y obligaciones del informante y métodos de ejercicio

Todo informante puede exigir el acceso, la corrección, la omisión y la suspensión de la información personal tratada por la empresa. Sin embargo, la empresa puede rechazar o limitar la solicitud recién mencionada en los siguientes casos :

  1. - En caso de que haya una disposición especial legal o que sea ineludible para respetar las obligaciones legales.
  2. - En caso de que exista preocupación de perjudicar vidas o cuerpos de otras personas, o de dañar indebidamente la propiedad ajena u otros intereses.
  3. - En caso de que resulte difícil cumplir con el contrato en caso de no procesar la información personal, debido a los servicios acordados con el informante y en caso de que este último no haya informado claramente su voluntad de romper el contrato.

Método y procedimiento del ejercicio de derechos

  1. - El informante que quiera leer la información personal puede presentar la solicitud de acceso, modificación, eliminación y suspensión por escrito, correo electrónico o fax, ante el departamento responsable. (Para ello, ver “09. Servicio de resolución de quejas sobre información personal”).
  2. - A menos que tenga una razón justificada, la empresa debe responder a la demanda dentro de los 10 días, y en caso de haber razones de denegación o restricción notifica dentro de los 5 días, los métodos de apelación y las causas.
  3. - En caso de que el informante o su representante solicite el acceso de la información personal, la empresa puede confirmar su identidad mediante su documento nacional, firma de certificación electrónico y otros equivalentes.

Formato de solicitud

08. Medidas de protección técnica, física de gestión de información personal

La empresa toma las siguientes medidas de seguridad para evitar pérdida, robo, filtración, modificación o daño de la información personal.

<Medidas técnicas>

  1. - La empresa cumple con los estándares legales exigidos para el almacenamiento y la transmisión segura de la información personal.
  2. - La empresa, mediante el empleo de programas antivirus, toma medidas para prevenir los daños causados por los virus informáticos.
  3. Los programas antivirus son actualizados periódicamente, y en caso de aparecer repentinamente un nuevo virus, protege la violación de la privacidad proporcionando inmediatamente una nueva versión de tal programa.
  4. - Para estar prevenido ante los ataques externos como el hackeo, la empresa pone todo lo posible para una mejor seguridad, utilizando un sistema de detección de intrusión y un sistema de evaluación de vulnerabilidad en cada servidor.

<Medidas de gestión>

  1. - La empresa restringe el acceso a la información personal gestionando personalmente a los informantes por parte del personal de ventas y marketing, de administración de información personal y otros responsables que inevitablemente necesitan accede a la información personal para realizar sus tareas.
  2. - Los empleados que tratan la información personal reciben una formación interna de manera regular y una educación subcontratada sobre protección de la misma, al tiempo de controlar y supervisor estrictamente si respetan las leyes relacionadas a la información personal antes y después de su contratación laboral.

<Medidas físicas>

  1. - Para el almacenamiento seguro de la información personal y de su sistema de procesamiento, se toman medidas se seguridad para limitar el acceso físico a través de dispositivos de bloqueo.
  2. - Las salas de sistemas de computación y de almacenamiento de datos son designadas como zonas especiales de protección, y por tanto, su acceso está estrictamente controlado.

09. Servicio de resolución de quejas sobre información personal

Con el fin de responder las quejas y proteger la información personal, la empresa asigna las siguientes secciones y responsables a tales tareas.

A. Sección de información personal

  1. Sección: Equipo de seguridad informática
  2. Teléfono: 82 2 3398 2906
  3. Fax: 82 2 3398 8499
  4. Correo electrónico : di_security@doosan.com
  5. Horario laboral: (lunes a viernes) 08:30 a 18:30, (Feriados, sábado y domingo) Cerrado.

B. Responsable de protección de información personal

  1. Nombre: Park Dong bum
  2. Teléfono: 82 2 3398 2760
  3. Correo electrónico : di_security@doosan.com

Si necesita asesoramiento o denunciar la violación de privacidad, contacte a las siguientes entidades.

  1. - Comité de Mediación de Disputas sobre Información Personal
     (http://privacy.kisa.or.kr Número telefónico : 118)
  2. - Centro de Quejas sobre la Privacidad
     (http://www.privacy.go.kr Número telefónico : 118)
  3. - Comisión Gubernamental de Autenticación de Marca de Protección
     (http://www.eprivacy.or.kr Número telefónico : 02-580-0533~4)
  4. - Centro de Investigación Criminal en Internet de la Fiscalía Suprema
     (http://www.spo.go.kr Número telefónico : 02-3480-3600)
  5. - Centro de Respuesta al Ciberterrorismo de la Agencia Nacional de Policía
     (http://www.ctrc.go.kr Número telefónico : 02-392-0330)

10. Obligaciones de notificación

En caso de haber adición, eliminación o modificación del contenido de la política de privacidad, será notificado en la sección de Avisos del sitio al menos con 10 días de anticipación.

Fecha de anuncio: 30 de septiembre de 2011
Fecha de entrada en vigor: 30 de septiembre de 2011


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