Read this

Select Your Language

Indonesian

Go

Home Kebijakan Privasi dan Pengolahan Informasi, dll.
open Kebijakan Privasi dan Pengolahan Informasi, dll.
Enlarge text Reduce text

Kebijakan Privasi dan Pengolahan Informasi, dll.

Doosan Infracore Construction Equipment(“Perusahaan”) mematuhi ketetapan hukum yang relevan, terkait perlindungan informasi pribadi, termasuk Undang-undang Perlindungan Informasi Pribadi, dan Undang-undang Promosi Penggunaan Jaringan Telekomunikasi dan Perlindungan Informasi. Perusahaan selanjutnya berkomitmen untuk menjaga hak dan kepentingan pemilik dan pemilik informasi pribadi, seperti pelanggan, staf, dan pengguna situs web, dan telah membangun Kebijakan Privasi dan Pengolahan Informasinya sesuai peraturan yang relevan.

Perusahaan, melalui Kebijakan Privasi dan Pengolahan Informasinya, dsb., memberitahukan tujuan dan prosedur pengumpulan informasi pribadi, serta langkah perlindungan yang relevan. Dalam hal pembaruan atau revisi Kebijakan, Perusahaan akan mengumumkan perubahan melalui pemberitahuan di situs web atau dengan komunikasi individual.

Kebijakan Privasi dan Pengolahan Informasi Perusahaan terdiri dari tiga bagian yang berkaitan dengan: “Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi” untuk perlindungan informasi pribadi dari semua pemilik informasi yang melakukan kesepakatan dengan Perusahaan; “Kebijakan Penanganan Informasi Pribadi” berkaitan dengan informasi pengguna situs web; dan “Kebijakan Manajemen tentang Peralatan Pengolahan Informasi Visual” yang mengelola informasi pribadi yang digunakan pada pemrosesan visual.

Namun, situs web afiliasi lainnya dari Perusahaan dapat memiliki kebijakan berbeda.

1. Kebijakan Pengolahan Informasi Pribadi

01. Ketetapan Umum

"Informasi Pribadi" berarti informasi yang dapat diidentifikasikan atas pribadi orang hidup yang identitasnya dapat diperiksa dengan mudah bersama dengan penggunaan sumber lain seperti nama, nomor dan gambar identifikasi nasional, meskipun jarang membedakan orang yang dimaksud dengan hanya informasi yang diberikan itu.
"Penyedia Informasi" berarti pemilik informasi yang memungkinkan pengenalan identitas pribadi.
Perusahaan menampilkan Kebijakan Pengolahan Informasi Pribadi di layar awal situs web (www.doosaninfracore.com/ce) untuk memfasilitasi verifikasi kebijakan yang dimaksud, dan akan selalu mengumumkan perubahan atau revisi apa pun pada kebijakan ini melalui pemberitahuan yang dikirim ke situs webnya atau melalui komunikasi individual.

02. Informasi Pribadi yang Diolah dan Tujuan Pengolahan

Tanpa ketetapan berkekuatan hukum atau persetujuan penyedia informasi, Perusahaan tidak boleh menangani informasi sensitif yang dapat secara signifikan mengganggu privasi penyedianya, juga tidak boleh memberi informasi identifikasi unik yang ditetapkan untuk membedakan pihak yang berkepentingan dari yang lainnya.

A. Informasi yang Diolah

[Berkaitan dengan pelanggan]
Nama, alamat rumah, email, nama perusahaan, catatan servis, log akses, kuki, dan informasi alamat IP

[Berkaitan dengan pekerjaan]
Nama, nomor KTP, gambar, kata sandi, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, email, pendidikan, layanan militer, keterampilan berbahasa asing, keterampilan komputer, kualifikasi, hubungan keluarga, dan karier

B. Tujuan pemrosesan

[Berkaitan dengan pelanggan]
- Penyelesaian keluhan pada keanggotaan dan titik ketidakpuasan
- Riset atau survei pasar online
- Pemasaran atau iklan
- Pengiriman layanan dan pembayaran ongkos

[Berkaitan dengan pekerjaan]
- Proses tes, perubahan formulir lamaran, verifikasi penerimaan, kontak pelamar, dan verifikasi persyaratan pekerjaan
- Manajemen pribadi, termasuk pembayaran gaji, tunjangan kesejahteraan, dukungan berbagai tugas, dan penilaian

03. Pengolahan dan Periode Penyimpanan Informasi Pribadi

Secara umum, informasi pribadi yang dikumpulkan akan langsung dihancurkan setelah tujuan pengumpulannya telah dicapai. Namun, informasi berikut akan disimpan selama periode yang ditetapkan untuk alasan yang dijelaskan di bawah:

- Informasi yang disimpan : nama, alamat rumah, email, nama perusahaan
- Periode penyimpanan : 1 tahun
- Alasan penyimpanan : manajemen pertanyaan / permintaan pengguna, identifikasi pengguna, dsb.

- Informasi yang disimpan : data penggunaan layanan, log koneksi, kuki, informasi alamat IP
- Periode penyimpanan : 3 tahun
- Alasan penyimpanan : peningkatan kualitas layanan melalui analisis penggunaan layanan

- Informasi yang disimpan : nama, kata sandi, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor KTP, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, hobi, keterampilan, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan bahasa asing, pengabdian militer, dan hubungan keluarga
- Periode penyimpanan : secara umum, hingga berakhirnya hubungan pekerjaan
- Alasan penyimpanan : Manajemen pribadi, termasuk pembayaran gaji, tunjangan kesejahteraan, dukungan berbagai tugas, dan penilaian
- Namun, informasi pribadi pelamar, yang tidak dipekerjakan, akan langsung dibuang setelah selesainya proses pekerjaan.

04. Prosedur dan metode penghancuran informasi pribadi

A. prosedur penghancuran

Perusahaan memusnahkan informasi pribadi tanpa menunda begitu telah tercapai tujuan pengumpulan atau periode penyimpanan telah selesai, kecuali di mana penyimpanan diperlukan sesuai dengan izin penyedia informasi, syarat ketentuan, atau hukum yang berlaku.

B. Metode pemusnahan

  1. - Informasi pribadi yang disimpan dalam format file elektronik harus dihapus dengan menggunakan metode teknis yang mencegah pemulihan rekamannya.
  2. - Informasi pribadi yang dicetak pada kertas harus dihancurkan dengan penghancur dokumen, atau dibakar.

05. Memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga

Perusahaan menggunakan informasi pribadi hanya dalam cakupan yang dimuat pada "02. Informasi Pribadi yang Diolah dan Tujuan Pengolahan”, dan tidak menyalahgunakannya melebihi rentang yang ditetapkan atau tidak mengungkapkannya kepada pihak ketiga. Namun, kasus berikut adalah pengecualian:

  1. - Dalam kasus telah menerima izin khusus dari Penyedia Informasi
  2. - Jika ada ketetapan khusus dalam undang-undang relevan lainnya
  3. - Jika mustahil mendapatkan persetujuan sebelumnya dari penyedia informasi atau perwakilan hukumnya karena keadaan ia tidak dapat menyampaikan maksudnya atau alamatnya tidak diketahui, maka informasi yang disimpan dianggap sebagai bukti penting untuk manfaat hidup, kesehatan, benda milik penyedia informasi atau pihak ketiga yang relevan
  4. - Dalam hal memberikan informasi pribadi sebagai bentuk menghalangi pengakuan individual tertentu yang penting bagi tujuan statistik dan riset.

Perusahaan saat ini menyediakan informasi pribadi berikut

  1. - Lembaga yang menerima informasi pribadi : Multicampus, Komite TOEIC Korea, Kamar Dagang, Departemen Pertahanan dan Administrasi Tenaga Kerja Militer Regional, Kantor Distrik/Pusat Kediaman Dong
  2. - Informasi pribadi yang ditawarkan : nama, nomor KTP, nomor telepon, nomor anggota militer
  3. - Tujuan : verifikasi kualifikasi
  4. - Periode penyimpanan dan penggunaan : langsung dihancurkan
  1. - Lembaga yang menerima informasi pribadi : Doosan Corporation
  2. - Informasi pribadi yang ditawarkan : Nama, nomor KTP, gambar, kata sandi, alamat rumah, nomor telepon rumah, nomor ponsel, email, pendidikan, layanan militer, keterampilan berbahasa asing, keterampilan komputer, kualifikasi, hubungan keluarga, karier, pengalaman sosial, hadiah, pengalaman internasional, dan pengalaman riset
  3. - Tujuan : manajemen dan pengembangan sumber daya manusia terpadu
  4. - Periode penyimpanan dan penggunaan : hingga berakhirnya hubungan pekerjaan

06. Alih daya pengolahan informasi pribadi

Perusahaan tidak mempercayakan pemrosesan informasi pribadi kepada agensi luar tanpa izin terlebih dahulu dari penyedia informasi yang relevan.
Untuk alih daya pemrosesan informasi pribadi, Perusahaan telah menetapkan petunjuk berikut untuk mengelola informasi pribadi dengan aman jika tercapai kesepakatan alih daya sesuai dengan peraturan yang relevan.

  1. - Perusahaan pengawas : Nshaper Inc.
  2. - Layanan yang dialihdayakan : Pembayaran gaji, tunjangan, dan lain-lain
  1. - Perusahaan pengawas : Doosan Information Communication BU Inc.
  2. - Layanan yang dialihdayakan : Pengoperasian sistem rekruitmen
  1. - Perusahaan pengawas : Doosan Donga Inc.
  2. - Layanan yang dialihdayakan : Kursus online bagi staf

07. Hak dan Kewajiban Penyedia Informasi dan Metode Menggunakan Hak Tersebut

Setiap penyedia informasi dapat meminta akses, perbaikan, pengabaian, dan penangguhan informasi pribadinya yang ditangani Perusahaan. Namun, Perusahaan dapat menolak atau membatasi permintaan yang disebutkan di atas dengan kondisi berikut.

  1. - Jika ada ketetapan hukum khusus atau tak dapat dihindarkan untuk mematuhi kewajiban undang-undang
  2. - jika ada kekhawatiran yang membahayakan nyawa atau tubuh orang lain, atau merusak properti atau kepentingan orang lain
  3. - Jika sulit memenuhi kontrak, termasuk layanan yang disetujui, tanpa memproses informasi pribadi, sementara penyedia informasi tidak secara jelas menyatakan maksud untuk menghentikan kontrak.

Metode dan Prosedur Menggunakan Hak

  1. - Penyedia Informasi yang ingin membaca informasinya dapat mengirimkan Permohonan Membaca, Koreksi, Penghapusan dan Penundaan secara tertulis melalui email, faksimile, dsb., kepada departemen yang bertugas (Untuk hal ini, lihat pasal “09. Layanan Penyelesaian Keluhan untuk Informasi Pribadi”).
  2. - Perusahaan melakukan tindakan untuk menanggapi tuntutan dalam waktu 10 hari kecuali ada alasan yang dapat dibenarkan, dan menyampaikan alasan tersebut, jika ada, untuk penolakan atau pembatasan dalam waktu lima hari, serta metode untuk banding atas penolakan atau pembatasan tersebut.
  3. - Perusahaan dapat memverifikasi identitas penyedia informasi atau, representasi hukumnya yang memohon permintaan membaca informasi pribadi dengan memeriksa kartu identitasnya seperti KTP, salah satu tanda tangan elektronik atau yang sejenisnya.

Formulir Permintaan

Tindakan Teknis, Administratif, dan Perlindungan Fisik Informasi Pribadi

Perusahaan melakukan tindakan keselamatan berikut untuk mencegah informasi pribadi hilang, dicuri, bocor, diubah, atau rusak.

<Tindakan teknis>

  1. - Perusahaan patuh dengan standar hukum yang diwajibkan untuk penyimpanan dan pengiriman informasi pribadi yang aman.
  2. - Perusahaan mengambil langkah untuk mencegah kerusakaan yang disebabkan oleh virus komputer dengan menggunakan perangkat lunak antivirus.
  3.   Program anti-virus program diperbarui secara berkala, dan melindungi dari pelanggaran privasi jika terjadi infeksi mendadak virus baru, yang menyediakan versi barunya sesegera mungkin.
  4. - Terhadap serangan dari luar seperti peretasan, Perusahaan melakukan segalanya untuk keamanan, yang menggunakan sistem deteksi penyusupan dan sistem penilaian kerentanan untuk tiap server.

<Tindakan administratif>

  1. - Perusahaan memberikan akses eksklusif terhadap informasi pribadi kepada pihak yang berhubungan dengan penjualan dan pemasaran secara langsung dengan penyedia informasi, yaitu pihak yang bertanggung jawab terhadap manajemen informasi pribadi, dan pihak yang secara pasti menangani data pribadi melalui pelaksanaan tugas lain.
  2. - Karyawan yang menangani informasi pribadi menjalani pelatihan internal dan pendidikan alih daya secara berkala mengenai perlindungan informasi pribadi, yang diawasi secara tepat agar sepenuhnya mematuhi hukum dan peraturan untuk tujuan yang sama setelah memulai kerja maupun setelah pensiun.

<Tindakan fisik>

  1. - Untuk penyimpanan informasi pribadi yang aman dan sistem penanganannya, fasilitas dilengkapi dengan langkah perlindungan untuk mencegah akses fisik, termasuk perangkat pengunci fisik.
  2. - Ruang komputer dan ruang penyimpanan data, yang ditetapkan sebagai area keamanan khusus, berada di bawah kontrol akses yang ketat.

09. Layanan Penyelesaian Keluhan terhadap informasi Pribadi

Perusahaan menetapkan dan mengoperasikan divisi dan petugas berikut yang bertugas melindungi informasi pribadi dan menanggapi keluhan terkait sektor ini.

A. Divisi Informasi Pribadi

  1. Divisi : Tim Keamanan Informasi
  2. Telepon : 02-3398-2906
  3. Faks : 02-3398-8499
  4. Email : di_security@doosan.com
  5. Jam Kerja : (Sen-Jum)pukul 09:00 – 18:00, (Sab-Ming, hari libur nasional tutup)

B. Chief Privacy Officer

  1. Nama : Park Dong-bum
  2. Telepon : 02-3398-2906
  3. Email : di_security@doosan.com

Jika Anda ingin melapor atau memerlukan konsultasi tentang pelanggaran privasi, hubungi organisasi berikut.

  1. - Komite Mediasi Sengketa Informasi Pribadi (http://privacy.kisa.or.kr Telepon : 118)
  2. - Pusat Keluhan Privasi (http://www.privacy.go.kr Telepon : 118)
  3. - Komisi Otentikasi Tanda Perlindungan Pemerintah (http://www.eprivacy.or.kr Telepon : 02-580-0533~4)
  4. - Pusat Penyelidikan Kejahatan Internet, Kantor Jaksa Agung Penuntut (http://www.spo.go.kr Telepon : 02-3480-3600)
  5. - Pusat Tanggap Teror Dunia Maya, Kepolisian Negara (http://www.ctrc.go.kr Telepon : 02-392-0330)

10. Pemberitahuan

Penambahan, penghapusan, dan modifikasi Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi saat ini akan diberitahukan melalui pemberitahuan di situs web setidaknya 10 hari sebelum revisi.

- Tanggal pengumuman : 30 Sept. 2011
- Tanggal Efektif : 30 Sept. 2011


Up